MECANICA, TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL “TORNEO DE BOLIRANA AGUARDIENTE NECTAR Y CANDELA”

MECANICA, TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL “TORNEO DE BOLIRANA AGUARDIENTE NECTAR Y CANDELA”

PRIMERA.  ORGANIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD.

ORGANIZADOR:  El torneo es organizado por REPRESENTACIONES CONTINENTAL S.A.S. y PRODUCCIONES WILLVIN S.A., propietaria de la emisora CANDELA BOGOTÁ 101.9 FM (en adelante, conjuntamente el “ORGANIZADOR”). El evento tendrá vigencia únicamente en la ciudad de Bogotá y en el Departamento de Cundinamarca, desde el veintiuno (21) de noviembre hasta el catorce (14) de diciembre de 2024. Será difundido a través de www.candelaestereo.com, la emisora CANDELA BOGOTÁ 101.9 FM, por internet o mediante cualquier otro medio que el ORGANIZADOR disponga, y se regirá por las bases y condiciones descritas a continuación.

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD: La actividad denominada “TORNEO DE BOLIRANA AGUARDIENTE NECTAR Y CANDELA” consiste en premiar a oyentes de CANDELA BOGOTÁ 101.9 FM mediante la participación en un torneo de bolirana. El torneo funcionará en dos fases:

1. Entre el veintiuno (21) de noviembre y el trece (13) de diciembre de 2024 se realizarán cincuenta y un (51) torneos de bolirana, bajo las siguientes reglas:

1. Para participar, los oyentes deberán comprar una presentación de producto “Aguardiente Nectar” en los establecimientos en el día en el que se realice el torneo.
   1. Para hacerse ganador, el cliente deberá ser el participante que sume el mayor puntaje durante el lanzamiento de seis (6) bolas o esferas, en caso de empate, se realizará una siguiente ronda de lanzamiento de seis (6) bolas o esferas. Así sucesivamente hasta que se logre desempate.
   1. El ganador de cada torneo recibirá CIENTO DIECISIETE MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y SIETE  PESOS ($117.647) en efectivo y la opción de ganar DOS MILLONES DE PESOS ($2.000.000) en el juego final.
   1. La entrega de los CIENTO DIECISIETE MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y SIETE  PESOS ($117.647) en efectivo se realizará el día del juego final, para lo cual el ganador deberá presentarse con su documento de identidad en físico.
   1. Cada cliente solo podrá ser ganador de uno de los cincuenta y un (51) torneos de bolirana.
   1. El cronograma de la primera fase de torneos será el siguiente:

FECHA	NOMBRE NEGOCIO	DIRECCIÓN
Jueves 21	BAR BOLIRANA SON JUAN	CLL 88 # 94 L 44 INT 101 BACHUE (Engativá)
	BOLIRANA JC	CR 68 F 71 48 BELLAVISTA OCCIDENTAL (ENGATIVA)
	DEPOSITO EL MONO	CL 64 110 B BIS 04 SAN ANTONIO (ENGATIVA)
	EL REY DE LA BOLIRANA	CR 64 72 14 SAN FERNANDO (BARRIOS UNIDOS)
	LICORERA CIGARRERIA MARY	CR 71 C 53 48
	SIMÓN BOLI-BAR	CL 53#70-84 Normandía
	BOLICHELAS CAFE BAR	CR 102 18 15
Viernes 22	CLANDESTINE STATION	Calle 40 Sur 73 C 52
	DONDE MINCHITO	CR 69 31 66 SUR CARVAJAL (KENNEDY)
	CIGARRERIA EL CHARCO DE LA BOLI	CR 79 A 35 C 21 SUR FRANCISCO JOSE DE CALDAS (KENNEDY)
	EL IMPERIO DE LOS LICORES	CR 86 F 36 13 SUR PATIO BONITO SEC I (KENNEDY)
	BAR JENNY PAOLA	CL 5 B 87 F 32 PATIO BONITO SEC III (KENNEDY)
SABADO 23	EL INTERNACIONAL	CL 4 6 94 LA FRAGUA (SOACHA)
	APRIL	Calle 42 9-114 Soacha
	CIGARRERIA EL GATO FENIX	Dg 40 15 A 38 Soacha
	LA GRAN BODEGA DEL TIO	Calle 59 31 -25 este Soacha
DOMINGO 24	CLUB CAMPO DE TEJO LAS FLACAS	CL 139 103 D 29 MJ 4 AL FONDO COSTA AZUL (SUBA)
	BAR BOLIRANA GORDO J	CL 130 C 101 A 14 LAGOS DE SUBA (SUBA)
	Bolirana La Oficina DC	Diagonal 150 # 141A-81 – Bloque A Interior 24 Suba – Caminos de la esperanza
	BOLIRANODROMO SAID	CL 152 B 114 F 15 LOS ALMENDROS (SUBA)
	CIGARRERIA L Y L	CR 49 128 B 33 PRADO VERANIEGO (SUBA)
	CIGARRERIA Y LICORES DOBLE EQUIX	CR 52 127 D 46 PRADO VERANIEGO (SUBA)
	BILLARES SIDNEY	CL 139 103 C 02 P 2 TIBABUYES (SUBA)
	UNA PA LA SED	CR 90A#145-71 Suba
	ZONA URBANA	CR 90A#145-70 Suba – Centrosuba
JUEVES 28	B.R BILLAR	CL 127 7 51 LC 2 SANTA BARBARA (USAQUEN)
	Bar Gladys	Cll 172a 22a 42 Lc 1 Toberín
	LA TOXICA	Cll 172a 22a 10
VIERNES 29	BAR EL DESMADRE	CR 9 2 A 16 LAS CRUCES
	BAR ITUANGO	CR 7 1 C 63 LAS CRUCES
SABADO 30	MI TOLIMA LH	CR 14 M 71 A 57 SUR LA AURORA (USME)
	CAMPO DE TEJO EL CAMPEON	CR 14 137 79 SUR PUEBLO (USME)
	CIGARRERIA BAR LOS GRANDES AMIGOS	CL 73 D SUR 14 A 34 VIANEY (USME)
DOMINGO 01	CIGARRERIA SEPTIMAZO	CR 7 10 66 SUR LC 2 VILLA JAVIER
		CL 46 SUR 25 A 55 LC 2 CLARET
	LA ECONOMIA BAR	CR 13 51 07 SUR
	CAMPO DE TEJO DONDE FABIO RUIZ	DG 28 BIS SUR 5 A 08 ESTE SANTA INES
	BOLIRANA ZONA IN	DG 44 B SUR 21 49 P 2 SANTA LUCIA
	La Rana Rumbera	calle 18 sur 16a 46 Restrepo
VIERNES 06	CIGARRERIA MURILLO L	CL 2 B 57 10 GALAN
	TIENDA DONDE ROSALBA	CR 66 A 12 A 24 P 1 SALAZAR GOMEZ (PUENTE ARANDA)
	The Ruanas Party	Cll 45 15a 08 Palermo
	FONDA PAISA EL ARRIERO	Cll 13 29 02 Ricaurte
SABADO 7	CLUB DE BILLARES EL IMPERIO	DG 64 A BIS SUR 17 C 18 LUCERO BAJO
	BOYACA  STEREO	CR 20 62 08 SUR SAN FRANCISCO
JUEVES 12	DISTRIBUIDORA TEQUICHAMP EXPRESS	CR 87 50 36 SUR BETANIA (BOSA)
	Bolirana el Tenampa	calle 72d sur 78c 85 piso 2
VIERNES 13	EL GRIFO	CARRERA 9 4 101  MADRID
	GUAYABITO CAFÉ BAR	CALLE 7 13 75 MADRID
	BOLIBAR	CARRERA 10 A 108 MOSQUERA
	BOLICRUAK	CARRERA 6 17 90 P 2 FUNZA
SABADO 14	Gran final

• El día catorce (14) de diciembre de 2024, se llevará a cabo la gran final, la cual será narrada por William Vinasco, bajo las siguientes reglas:

1. La final se realizará en seis (6) grupos (3 grupos de 9 participantes y 3 grupos de 8 participantes).
   1. El ganador de cada grupo será el participante que sume el mayor puntaje durante el lanzamiento de seis (6) bolas o esferas. En caso de empate, se realizará una siguiente ronda de lanzamiento de seis (6) bolas o esferas. Así sucesivamente hasta que se logre desempate.
   1. Los ganadores de cada grupo se enfrentarán entre sí, siendo divididos en 2 grupos de 3 participantes, y el ganador de dichos grupos será el participante que sume el mayor puntaje durante el lanzamiento de seis (6) bolas o esferas. En caso de empate, se realizará una siguiente ronda de lanzamiento de seis (6) bolas o esferas. Así sucesivamente hasta que se logre desempate.
   1. Los 2 ganadores de la segunda fase serán los finalistas del torneo, quienes se enfrentarán en un juego final para seleccionar el ganador. El ganador será el participante que sume el mayor puntaje durante el lanzamiento de seis (6) bolas o esferas. En caso de empate, se realizará una siguiente ronda de lanzamiento de seis (6) bolas o esferas. Así sucesivamente hasta que se logre desempate.
   1. El ganador del torneo final recibirá DOS MILLONES DE PESOS ($2.000.000).

SEGUNDA. LOS PARTICIPANTES: Podrán participar en la campaña todos los oyentes de CANDELA ESTÉREO 101.9 FM, que cumplan con los siguientes requisitos:

1. Ser mayores de edad residentes en Bogotá D.C. y/o Cundinamarca.
2. No ser empleados de RADIOPOLIS, LA EMPRESA DE LICORES DE CUNDINAMARCA Y/O REPRESENTACIONES CONTINENTAL-REPCO-, ni familiares hasta el primer grado de consanguinidad ni afinidad. Tampoco podrán ser colaboradores de los Puntos de Venta en los que se realicen los torneos.

TERCERA. AUTORIZACIÓN DE USO DE IMAGEN: Por el hecho de participar, los participantes conceden a EL ORGANIZADOR el derecho al uso comercial de las imágenes para promoción, difusión, comunicación por medios audiovisuales y escritos, y en todo caso, garantizan que mantendrán indemne a EL ORGANIZADOR respecto de cualquier reclamación por parte de terceros que aleguen tener algún derecho sobre el material fotográfico, imagen, videos que se suban en la página indicada.

CUARTA. CÓMO PARTICIPAR: Para participar, los oyentes mayores de edad y ciudadanos colombianos deben: (a) Escuchar la emisora y estar pendiente de la programación. (b) Llevar a cabo la participación conforme a los términos de la descripción de la campaña. (c) Asistir a la gran final que se llevará a cabo el 14 de diciembre de 2024. (d) Si uno de los finalistas no se presenta el día de la gran final, durante el torneo relámpago se escogerán los participantes suplentes que tendrán la oportunidad de jugar en la final, el cual se realizará con la misma metodología de la primera fase con un número plural de por lo menos 6 participantes. Los participantes seleccionados en el torneo relámpago solo podrán participar en el torneo final, sin tener derecho a recibir el premio de CIENTO DIECISIETE MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y SIETE PESOS ($117.647)

QUINTA. NOTIFICACIÓN AL GANADOR Y ENTREGA DE PREMIO: Se notificará a los ganadores de los premios de los cincuenta y un (51) torneos de la primera fase a la finalización de cada torneo. Los ganadores deberán entregar sus datos de contacto y autorizar a EL ORGANIZADOR para realizar el tratamiento de sus datos. Los premios serán entregados en efectivo el 14 de diciembre de 2024, en el punto escogido y notificado previamente a cada uno de los participantes. Si alguno de los ganadores de la primera fase no asiste al torneo final el 14 de diciembre de 2024, se entenderá que este renunció a su premio de CIENTO DIECISIETE MIL SEISCIENTOS CUARENTA Y SIETE PESOS ($117.647), así como la opción de participar en el torneo final. Si la persona Ganadora no es elegible porque no cumple con los requisitos para ser concursante, la persona Ganadora podrá ser descalificada. El ganador del torneo final será notificado el 14 de diciembre de 2024 a la finalización del torneo, y el premio le será entregado en ese momento. Si la persona Ganadora no es elegible porque no cumple con los requisitos para ser concursante, la persona Ganadora podrá ser descalificada.

SEXTA. VIGENCIA: Desdeel día veintiuno (21) de noviembre hasta el catorce (14) de diciembre de 2024.

SÉPTIMA. RENUNCIA DEL PREMIO: EL ORGANIZADOR no será responsable si el Ganador no puede recibir su Premio por causas distintas o acontecimientos de fuerza mayor o si renuncia al derecho de aceptarlo, o si no se presenta en los términos indicados en este reglamento o en la notificación, perdiendo en todos estos casos todos los derechos que pudiera tener en relación con su Premio.

OCTAVA. TERMINOS Y CONDICIONES: Por el solo hecho de participar en el torneo, los participantes aceptan las reglas de la campaña, y su participación en el mismo implicará que tienen conocimiento, aceptan y se someten a estos términos y condiciones. Todas las piezas promocionales y publicitarias de la campaña promocional objeto del presente reglamento incluirán la información relevante para el efecto, así como las fechas y lugares en los cuales se podrá consultar la información relativa al mismo.  Todas las piezas promocionales y publicitarias de la campaña promocional objeto del presente reglamento en las que se vincule la marca Aguardiente Nectar deberán incluir el texto de Ley: “PROHÍBASE EL EXPENDIO DE BEBIDAS EMBRIAGANTES A MENORES DE EDAD. EL EXCESO DE ALCOHOL ES PERJUDICIAL PARA LA SALUD. VOLUMEN DE ALCOHOL ENTRE 24 Y 29 GRADOS”. De la misma manera, por el hecho de la inscripción en la campaña, los participantes aceptan que sus datos sean incluidos en las bases de datos y/o comunidades de la emisora, así como de EL ORGANIZADOR y de todas sus empresas relacionadas.

NOVENA. RESPONSABILIDAD: Los participantes acuerdan que EL ORGANIZADOR, los patrocinadores, las entidades de la campaña, sus afiliadas y subsidiarias, y sus consejeros, accionistas, agentes, jurado, empleados y/o representantes no serán responsables por las pérdidas, daños y/o perjuicios de cualquier tipo que resulten de la aceptación del Premio y/o de la participación en la campaña o de cualquier mal funcionamiento técnico, sistemas de computación en línea, mecanismos de fecha computarizados, equipos de computación, software, y/o cualquier otra combinación de los mismos, en relación con, o que resulte de, cualquier parte en relación con esta campaña. Además, las personas participantes acuerdan que la responsabilidad de EL ORGANIZADOR en relación con el premio cesará al momento de la entrega de los mismos. Los participantes otorgan a EL ORGANIZADOR una licencia de uso sobre los videos y fotografías que se tomen en la entrega del premio. Así mismo, los participantes declaran que, al salir en las fotografías de la entrega de premios, y al autorizar el uso por parte de EL ORGANIZADOR no están violando derechos de terceros.

DÉCIMA. CONDICIONES Y RESTRICCIONES: Los Participantes deberán tener en cuenta las siguientes condiciones:

1. Para participar en la actividad se deberán realizar compras de las referencias de la marca Aguardiente Nectar.
   1. Los Premios en ningún caso serán canjeables por ningún otro premio, total ni parcialmente, ni por su equivalente en dinero.
   1. Los premios son personales e intransferibles, por lo tanto, el Participante ganador que por cualquier circunstancia no pueda o renuncie a recibir algún premio, perderá el derecho a reclamarlo.
   1. EL ORGANIZADOR no se hace responsable en ningún caso por el uso que los Participantes puedan darle a los Premios. Por lo anterior, EL ORGANIZADOR no será responsable por ninguna enfermedad, lesión, incapacidad o cualquier otro tipo de afectación surgida con ocasión del uso de los premios.
   1. Los Participantes ganadores certifican que cumplirán todas y cada una de las disposiciones establecidas en estos Términos y condiciones. Por lo tanto, el ORGANIZADOR no será responsable por los efectos y consecuencias de cualquier violación o inobservancia a este reglamento por parte de los ganadores, y serán de la exclusiva responsabilidad de los Participantes ganadores que incurran en dicha violación.
   1. La información incompleta, falsa o fraudulenta por parte de los ganadores al ORGANIZADOR los descalificará automáticamente. Esta descalificación no tendrá que ser notificada. Cualquier infracción a estas reglas dará lugar a la descalificación inmediata. Lo anterior sin perjuicio de las acciones legales a que tenga derecho el ORGANIZADOR para la reparación de los daños y perjuicios ocasionados.
   1. El ORGANIZADOR suspenderá de forma inmediata al Participante, sin asumir responsabilidad alguna frente a él, si se llegaren a detectar adulteraciones de su parte en la participación o en el concurso, o incluso, con la simple sospecha de fraudes; manipulación manual, automatizada o robótica; o cualquier irregularidad.
   1. El ORGANIZADOR se reserva a variar de forma unilateral el premio en caso de que sobrevengan circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor.
   1. El ganador presta su consentimiento, libre, expreso e informado para que su información personal sea utilizada para comunicar a través de redes sociales que es el ganador de la presente campaña.
   1. Se aclara que el Premio es personal e intransferible.
   1. El Participante reconoce y acepta que la información proporcionada y registrada en el sistema de información de el ORGANIZADOR es veraz y fidedigna, haciéndose completamente responsable por su falsedad.

DÉCIMA PRIMERA. DESCALIFICACIÓN DE LOS PARTICIPANTES: Será descalificado el Participante que:

1. Haya realizado, a juicio del Organizador, cualquier tipo de maniobra engañosa o fraudulenta para incrementar sus posibilidades reales de ser ganador. 
2. Haya suministrado al Organizador cualquier tipo de datos que no sean verídicos o que sean incorrectos.  
3. Perjudique a un tercero por haber suministrado información falsa y/o perpetrado acciones fraudulentas a juicio del Organizador. En dado caso, el Organizador tendrá la potestad de obtener a costa del Participante la reparación de los daños y perjuicios ocasionados como consecuencia de dicha reclamación. 
4. El Participante debe estar en pleno uso de sus facultades físicas y mentales y deberá respetar toda la normatividad vigente. Los Participantes ganadores NO son, ni serán representantes, agentes, voceros o similar del Organizador. 
5. Si se llegara a demostrar que el ganador resultó favorecido con la promoción por medio de engaño, manipulaciones, hackeos o similar, sea doloso o culposo, EL ORGANIZADOR se reserva el derecho de tomar las acciones legales correspondientes.

DÉCIMA SEGUNDA. PÉRDIDA DEL PREMIO: Los Participantes perderán el premio y su derecho a reclamarlo cuando:

1. No se pueda contactar al Participante ganador en la forma y tiempos establecidos en los presentes términos y condiciones.
2. El participante no asista a la gran final que se llevará a cabo el día 14 de diciembre de 2024.
3. Por cualquier circunstancia en que el Participante ganador no pueda recibir el Premio.
4. Por cualquier circunstancia en que el Participante – Ganador no pueda disfrutar el Premio en las condiciones establecidas por el ORGANIZADOR. 
5. No acepte el Premio 
6. Renuncien, por cualquier medio a recibir el Premio
7. Incumpla total o parcialmente cualquiera de los Términos y Condiciones aquí descritos.
8. Se descalifique a la persona por cualquiera de los motivos señalados en los presentes términos y condiciones.

Para efectos de lo anterior, se deja expresa constancia que, en el caso de renuncia al Premio por parte del ganador, se entenderá realizada sin que deba mediar ningún tipo de formalidad adicional a la manifestación, escrita y/o verbal que el Participante-ganador del premio haga sobre la misma.

DÉCIMA TERCERA. EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD: El ORGANIZADOR (ni sus accionistas, sociedades controlantes, controladas y vinculadas, aliados comerciales y representantes) no serán responsable por ningún daño o perjuicio, de cualquier tipo que fuere, que puedan sufrir los Participantes – ganadores o terceros, sobre sus personas y/o bienes, con motivo de o con relación a su participación en la Actividad o el disfrute del Premio.

El ORGANIZADOR tampoco asume ningún tipo de responsabilidad frente a la posible causación de daños a personas o cosas, que pudieran llegar a generar los concursantes y/o ganadores, antes, durante o después de la Actividad, o con ocasión del uso o disfrute de los Premios.

El ORGANIZADOR tampoco será responsable por los daños derivados de eventuales errores humanos, acciones deliberadas de terceros o hechos de fuerza mayor o caso fortuito que pudieran interrumpir o alterar el desarrollo de la Actividad, la redención y/o el disfrute de los premios.

El Participante ganador asume la totalidad de la responsabilidad por los daños y perjuicios que eventualmente pueda sufrir en el proceso de reclamación del Premio y uso o disfrute del mismo y, por tanto, libera de responsabilidad al ORGANIZADOR por todo concepto.

En consecuencia, los Participantes renuncian a toda pretensión, reclamación, requerimiento o acción relacionada con el resarcimiento de daños y perjuicios que, en contra del ORGANIZADOR, sus accionistas, sociedades controlantes, controladas y vinculadas, aliados comerciales, clientes y/o representantes, pueda impetrar, cualquiera que sea la jurisdicción, acción o procedimiento utilizado.

Los Participantes deberán abstenerse de realizar cualquier tipo de comentario en las redes sociales que atente contra la moral y las buenas costumbres, que denigre a terceros o al ORGANIZADOR y sus marcas. El ORGANIZADOR no asume ninguna responsabilidad frente a eventuales comentarios de terceros.

El ORGANIZADOR no se hace responsable frente a las opiniones o comentarios que los participantes puedan emitir o realizar a través de las redes sociales Facebook, Instagram, Twitter o cualquier otra, por tratarse de redes abiertas.

El ORGANIZADOR no será responsable de que al momento de la visita de los clientes se evidencie que no cumple con las condiciones para participar en la actividad.

DÉCIMA CUARTA. USO DE DATOS PERSONALES E IMAGEN DE LOS PARTICIPANTES Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES: Cada Participante, quien para efectos de esta cláusula se denominará EL TITULAR, autoriza a el ORGANIZADOR, para tratar su información de carácter personal, la cual le ha sido solicitada o ha sido dada a conocer en el momento de su vinculación o a lo largo de esta con EL ORGANIZADOR, para las siguientes finalidades:

1. Enviar comunicaciones por correo físico, electrónico, dispositivo móvil, o cualquier otro medio análogo y/o digital con información cultural, comercial, publicitaria o promocional sobre los productos y/o servicios, eventos, promociones y/o campañas adelantadas por EL ORGANIZADOR.
2. Enviar comunicaciones por correo físico, electrónico, dispositivo móvil, o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital con información relacionada con la relación contractual existente entre EL ORGANIZADOR y el cliente, incluyendo posibles cobros de obligaciones pendientes.
3. Transferir los datos personales de los clientes siempre que sea necesario para el desarrollo de actividades propias del objeto social de EL ORGANIZADOR, en casos de solicitud de autoridades y para que las demás empresas vinculadas al Grupo Empresarial de EL ORGANIZADOR.
4. Transmitir los datos, siempre que sea necesario para el desarrollo de actividades propias del objeto social de EL ORGANIZADOR, en casos de solicitud de autoridades y para que las demás empresas vinculadas a la organización empresarial de EL ORGANIZADOR, puedan ofrecerle sus productos y servicios.
5. Compartir su información de contacto, preferencias, y gustos con aliados comerciales y/o con las demás empresas que pertenecen al grupo empresarial del que EL ORGANIZADOR hace parte, para poder estructurar productos y servicios más adecuados a sus necesidades.
6. Contratar el almacenamiento de la información personal con proveedores de servicios de nube, que alojen la información en servidores ubicados en el exterior.
7. Enviar invitaciones a eventos.
8. Realizar encuestas.
9. Realizar pauta en relación con las preferencias y gustos del cliente o consumidor.
10. Utilizar los datos con el propósito de adelantar investigaciones de mercado que permitan impactar a un mayor número de clientes, así como diseñar nuevos productos e identificar las tendencias del mercado.
11. Realizar seguimiento de actividades promocionales.
12. Gestionar, acreditar y verificar la entrega de premios o elementos publicitarios.
13. Brindar información sobre las tendencias de consumo a los clientes corporativos de EL ORGANIZADOR.
14. Atender solicitudes, quejas, peticiones y reclamos.
15. Permitir el ejercicio de los derechos de los consumidores y de los Titulares de los Datos Personales.
16. Realizar el registro de videovigilancia o planilla de asistencia a EL ORGANIZADOR cuando el cliente o usuario deba visitar las instalaciones de la compañía.
17. Por medio de este formato también se informa a los titulares de los datos que, en virtud del artículo 10, numeral 1 de la Ley 1581 de 2012, EL ORGANIZADOR tiene un deber legal de suministrar sus datos frente a requerimientos de:
18. Entidades del Orden Judicial (ej. Policía, Fiscalía y Jueces) en caso de requerimientos judiciales dentro del ejercicio de sus competencias legales.
19. Entidades Administrativas: Contraloría General de la República de Colombia, Procuraduría General de la Nación, Presidencia de la República, Defensoría del Pueblo, Superintendencias, DIAN y Auditoría General de la República, entre otros, en desarrollo de sus funciones.

Asimismo, EL ORGANIZADOR informa a los Titulares que sus datos personales podrán ser utilizados para el cumplimiento de deberes legales de EL ORGANIZADOR como: i) adelantar trámites y cumplir con obligaciones y reportes de ley ante autoridades públicas o personas privadas respecto de los cuales la información resulte pertinente; ii) soportar procesos de auditoría interna o externa y verificar el cumplimiento de sus políticas internas; iii) consultar la información en bases de datos públicas, incluyendo entre otras, listas restrictivas o sancionatorias; iv) realizar reportes a centrales de riesgo cuando haya lugar a ello; y, v) construir y presentar reportes de información tributaria y contable, o adelantar procesos de facturación, entre otros. EL TITULAR es consciente que entre los datos a ser tratados puede existir información sensible, entre la que se puede encontrar: la imagen, o cualquier otro rasgo físico que pueda quedar registrado en grabaciones de audio, fotografías y videos, entre otros datos de tipo sensible, cuyo suministro es facultativo. Sin embargo, también entiende que esa información solamente será solicitada cuando resulte indispensable para el desarrollo de las finalidades propias de la relación establecida con EL ORGANIZADOR, o para el cumplimiento del ordenamiento jurídico, y por ello desde ahora autoriza de manera explícita su Tratamiento. El Titular declara que ha sido informado que, como Titular de los Datos, cuenta con los siguientes derechos: acceso, actualización, rectificación, supresión y/o revocatoria. La revocatoria de la autorización es posible salvo disposición legal o contractual que impida dicha solicitud. Para ello, EL ORGANIZADOR ha establecido los siguientes canales de atención: (i) correo electrónico: [email protected], [email protected]; y, (ii) Dirección Física: Calle 13#65-72, Bogotá D.C Y Calle 57 No. 37 – 21. Finalmente, el TITULAR declara conocer que la Política de Tratamiento de Datos Personales de EL ORGANIZADOR se encuentra disponible en los siguientes enlaces: http://REPCO.com.co/Representaciones_Continental/politica/index.html y https://www.candelaestereo.com/politicas-de-privacidad.

DÉCIMA QUINTA. MODIFICACIONES E INTERPRETACIÓN: El ORGANIZADOR determinará el criterio a aplicar en cualquier situación no prevista en el presente reglamento, siendo la única autoridad interpretativa de las mismas, reservándose el derecho a efectuar cualquier tipo de adición y/o modificación respecto de aquellas situaciones, siempre y cuando no se altere la esencia de la Actividad y de acuerdo con la normatividad aplicable. Cuando circunstancias imprevistas que constituyan caso fortuito, fuerza mayor, pandemias, errores de parte de un tercero o similar que lo justifiquen, El ORGANIZADOR podrá de forma autónoma y unilateral suspender, cancelar o modificar, total o parcialmente la presente Actividad, sin necesidad de informar previamente a los Participantes de tal circunstancia. Así mismo, podrán variar la naturaleza o condiciones del premio de manera unilateral, cuando sobrevengan circunstancias de caso fortuito o fuerza mayor que hagan imposible su entrega. En ningún caso el ejercicio de tales derechos por parte del ORGANIZADOR facultará a los Participantes para reclamar compensación, retribución o indemnización alguna. A la Actividad le serán aplicables y se respetarán todas las leyes y normas aplicables a las actividades promocionales y los lineamientos y reglamentaciones fijados por las autoridades locales competentes. Por el hecho de participar, los Participantes reconocen estar sujetos a las Reglas de la presente Actividad y a las decisiones del ORGANIZADOR que serán inapelables y vinculantes en todo sentido.

DÉCIMA SEXTA. DATOS CON FINES DE MERCADEO/PUBLICIDAD Y CESIÓN DE DERECHOS PATRIMONIALES.  Al participar en la actividad objeto de los presentes términos y condiciones, el participante autoriza a EL ORGANIZADOR a usar su imagen personal y voz con fines de mercadeo y publicidad. Es así que podrán ser usadas, entre otros, pero sin limitarse a: 1. Publicación en redes sociales y sitios web propias y/o de las marcas que represente, comercialice y/o promueva EL ORGANIZADOR.  2. Inclusión en campañas publicitarias propias y/o de las marcas que represente, comercialice y/o promueva EL ORGANIZADOR. 3. Inclusión en fotografías, procedimientos análogos a la fotografía y producciones audiovisuales en formato o soporte material en ediciones impresas, medios electrónicos, ópticos, magnéticos, en redes (Intranet e Internet incluidas las páginas web y redes sociales), mensajes de datos o similares y en general, para ser incluido en cualquier medio o soporte conocido o por conocer en el futuro, con fines publicitarios y de marketing.

Igualmente, el participante cede a EL ORGANIZADOR los derechos económicos derivados del uso de su imagen personal sobre las fotografías, videos y/o imágenes que haya tomado/captado EL ORGANIZADOR en el desarrollo de la actividad que dio lugar a la presente autorización. En el mismo sentido el participante renuncia exigir retribución económica alguna en virtud del uso de su imagen personal con fines de mercadeo y publicidad. Esta autorización se extiende a los derechos de autor, los derechos conexos y en general, a todos aquellos derechos de propiedad intelectual que nazcan a la vida jurídica a partir de la utilización y/o explotación económica del derecho de imagen y datos personales, salvo por los derechos morales, los cuales seguirán radicados en cabeza del titular.

DÉCIMA SÉPTIMA. JURISDICCIÓN: Toda relación que en virtud de la Actividad se genere entre los Participantes y REPCO será regida y concertada en total sujeción a las leyes de la República de Colombia.

DÉCIMA OCTAVA. INFORMACIÓN ADICIONAL. El Organizador no asumirá ninguna responsabilidad por el incumplimiento de sus obligaciones, cuando tal incumplimiento total o parcial se produzca por causas o circunstancias constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito, calificadas de conformidad con la Ley.    El Premio es personal e intransferible, y será entregado bajo las condiciones descritas en los presentes Términos y Condiciones.   El Concurso no es acumulable con otras promociones del Organizador.  Si alguna disposición de estos Términos y Condiciones se considerara ilegal, nula o por cualquier razón inaplicable, dicha disposición se considerará divisible de estos Términos y Condiciones y no afectará la validez y aplicabilidad de las disposiciones restantes.   En caso de duda acerca del contenido o interpretación de estos Términos y Condiciones o en caso de dificultades en la participación de la Actividad, deberá comunicarse con el ORGANIZADOR a su línea de atención al cliente a nivel nacional (601) 5941019 y (601) 4252121. Dependiendo de la complejidad de la inquietud presentada, le podrán dar solución inmediata o remitir su duda al área encargada. En el segundo caso un representante autorizado del ORGANIZADOR se comunicará con el Participante para resolver sus inquietudes.  El Participante podrá también escribir a los correos electrónico [email protected]  y [email protected] en donde deberá incluir sus datos personales y de contacto requeridos para la tramitación y solución de la consulta, junto con su duda o inquietud, sobre la cual recibirá un correo de respuesta. El tiempo de respuesta por parte del ORGANIZADOR será de quince (15) días hábiles. Si el Participante no ha recibido respuesta en el lapso lo invitamos a que se comunique nuevamente con el ORGANIZADOR con el fin de darle una explicación y respuesta a su inquietud.

DÉCIMA NOVENA. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Los presentes Términos y Condiciones se regirán por las leyes de Colombia. Toda controversia surgida en razón de la Actividad o de los presentes Términos y Condiciones intentará ser resuelta por arreglo directo de las partes y/o a través de la conciliación como mecanismo alternativo de solución de conflictos. Si lo anterior no fuere posible la controversia se someterá la justicia ordinaria.